Playa Managering



A continuaciĆ³n se listan los servicios que PLAYA MANAGERING ofrece:


Estudio de la situación del inmueble Gestiones de administración Método de trabajo

Estudio de la situación de la situación del inmueble

Nuestra operativa comienza con un estudio inicial del inmueble, en virtud de la cual, llevamos a cabo nuestra oferta de servicios, mediante la fijación de unos objetivos.

Como consecuencia del análisis del estudio realizado, elaboramos un presupuesto de gastos e ingresos del ejercicio correspondiente.

 

Gestiones de administración

Todas las labores propias de Administrador de Fincas según los Colegios Oficiales de Administradores de Fincas.

INGRESOS: Emisión de los recibos de cuotas de comunidad para los gastos de la misma, gestionando su cobro a través de las entidades bancarias designadas por los propietarios.

PAGOS: Los pagos se realizarán mediante domiciliación bancaria (gastos corrientes como el agua, luz, seguros, mantenimientos, etc...) o mediante talón con la conformidad del presidente o persona delegada (otros gastos de reparaciones, obras, etc...).

TESORERIA: Como uno de los objetivos a conseguir está la gestión óptima de tesorería. Se facilitará, con la periodicidad previamente establecida, resúmenes de los ingresos, gastos, saldo y situación económica de la comunidad.

SERVICIOS Y SUMINISTROS: Selección, contratación y gestión de los mismos, consiguiendo condiciones excepcionales de precio de los proveedores y suministradores de cualquier naturaleza (incluido los seguros con unas condiciones muy particulares).

GESTIONES DE SERVICIOS: Contratación de personal si fuera necesario (conserje, portero, socorristas, etc...), así como las gestiones derivadas de ello (elaboración de nóminas, seguros sociales,...). Supervisión y control de los servicios contratados, así como de las instalaciones de la comunidad.

GESTIONES ADMINISTRATIVAS: Comprobación de documentación completa y correcta referente a la comunidad : licencias municipales, altas en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, seguros, contratos de mantenimiento, etc... Recepción y emisión de correspondencia, circulares, avisos, confección de actas, etc... Liquidación y pago de impuestos y contribuciones. Liquidación de cuentas. Liquidación de gastos de calefacción y agua

GESTION DE SEGUROS: Consiguiendo importantes descuentos en la contratación de las pólizas de la comunidad, evitando el doble pago de primas en las pólizas particulares.

 

 

Método de trabajo

 

ESTUDIO DE SITUACIÓN INICIAL:

Análisis de la documentación entregada e informe de la misma

Análisis situación contable y financiera

Análisis de la situación contractual del personal propio

Análisis de contratos suministros y estudio de la idoneidad de los mismos

Análisis de contratos de empresas de servicios, estudio e idoneidad de los servicios prestados

Análisis de la Póliza de seguro, estudio de coberturas y informe sobre la posibilidad de incluir cláusulas Hipotecarias y disminuir las pólizas particulares

Estudio y situación de todos los mantenimientos obligatorios por ley y situación de las instalaciones

Realización de un inventario de la documentación entregada

Análisis de la División Horizontal de la misma

Elaboración de un Reglamento de Régimen Interno

Elaboración sobre la base de la División Horizontal de un Presupuesto, respetando en todo momento la existencia de una única comunidad, pero distribuyendo los gastos en función de que pertenezcan pisos, plazas de aparcamiento y local comercial, como si fueran comunidades distintas

Presentación para aprobación de un planteamiento de funcionamiento idóneo, de todos los servicios y el personal de la comunidad

Elaboración de un Manual de Funcionamiento de la Comunidad

Elaboración de Manual de Funcionamiento de las Instalaciones o un Libro del edificio

En caso de Comunidades de reciente creación se realiza una revisión del edificio, con el fin de analizar y detectar si existen desperfectos o problemas reclamables a la constructora, con el fin de que no se venzan las garantías existentes y proceder en su caso a tomar las medidas oportunas

Se mantiene una relación directa con Peritos y Abogados del Grupo, para realizar una reclamación eficiente de dichos defectos o incumplimientos, que permiten en muchos casos no tener que llegar a una reclamación Jurídica, y en caso de tener que hacerla, realizarla con un alto nivel de éxito

 

FUNCIONAMIENTO DIA A DIA DE LA COMUNIDAD:

Todas las funciones propias y normales del cargo

Reuniones con la Junta Directiva, cuando esta crea oportuno, para resolver problemas o ver el estado de la comunidad

Respuesta directa por teléfono a los problemas o dudas que pueda planteársele a la Junta Directiva o a los que tengan el resto de vecinos

Respuesta por escrito, a todas las notas que se entreguen en el buzón de sugerencias o E-MAIL

Entrega de cuentas a la Junta, con la periodicidad que esta crea oportuno. (En principio mensualmente) y remitir por E-MAIL al propietario que las desee con la periodicidad que se desee

Presencia en la finca cuantas veces haga falta, para resolver problemas o supervisar el estado de la misma

Actualización de Manuales y elaboración de partes de trabajo e inventarios

Elaboración y control de encuestas, tanto para aprobar o plantear, la realización de mejoras, como para valorar el nivel de satisfacción que los vecinos tienen sobre los distintos servicios que se prestan en la finca

Seguimiento diario de problemas surgidos entre vecinos

Seguimiento de contratas con el fin de que den un servicio correcto

Seguimiento de la reparación de los desperfectos detectados

Entrega de clave de acceso al Presidente, para poder acceder a la cuenta bancaria de la Comunidad